Richtlinien zur Late Breaking-Abstracteinreichung
Die Late Breaking-Abstracteinreichung erfolgt ausschließlich online. English version
Das Einreichen eines Late Breaking-Abstracts ersetzt nicht die Anmeldung als Teilnehmer zum Kongress.
1. Die Late Breaking-Abstracts sind auf Englisch einzureichen. Den Titel geben Sie bitte auch in deutscher Sprache ein. Der reine Abstracttext (ohne Abstracttitel / Autoren/ Institute) darf maximal 2500 Zeichen (einschließlich Leerzeichen) umfassen.
Bitte orientieren Sie sich bei der Einreichung an folgender Struktur:
- Introduction
- Methods
- Results
- Conclusions
2. Werden Abbildungen und Tabellen eingefügt, muss der Text entsprechend gekürzt werden. Pro Bild werden 300 Zeichen abgezogen. Tabellen und Abbildungen bitte auf Spaltenbreite des Abstractbandes (88 mm) anlegen. Die Abbildungen müssen in einer Auflösung von 300 dpi und in den gängigen Grafikformaten (JPG, TIF, EPS, PNG) vorliegen.
3. Der präsentierende Autor ist Erstautor des Late Breaking-Abstracts.
4. Offenlegung Interessenskonflikte: Bitte beachten Sie, dass eingereichte Late Breaking-Abstracts nur begutachtet werden, wenn Interessenkonflikte genannt werden. Die Interessenskonflikte müssen für den Erst- sowie den Letztautor zu Beginn des Vortrages bzw. auf dem Poster offengelegt werden. Sie werden bei der Einreichung gebeten, Angaben zu folgenden Punkten zu machen:
- Anstellungsverhältnis oder Führungsposition
- Beratungs- bzw. Gutachtertätigkeit
- Besitz von Geschäftsanteilen, Aktien oder Fonds
- Patent, Urheberrecht, Verkaufslizenz
- Honorare
- Finanzierung wissenschaftlicher Untersuchungen
- Andere finanzielle Beziehungen
- Immaterielle Interessenkonflikte
5. Auf der Jahrestagung sollen Originaldaten präsentiert werden. Mit der Einreichung übernehmen die Autoren die Verantwortung für die Richtigkeit der Daten. Die Verantwortung für die Klärung eventueller Urheberrechte Dritter bezüglich der Inhalte des Late Braking-Abstracts liegt bei den Autoren. Somit gewährleisten die Autoren, dass auf sämtlichen Abbildungen, Tabellen etc. keine Rechte Dritter liegen, die einer Veröffentlichung entgegenstehen.
6. Abstracts für Marketingzwecke oder Firmenpräsentationen sind nicht zugelassen. Akzeptierte freie Vorträge dürfen nicht durch Mitarbeiter von Industriefirmen präsentiert werden.
7. Eingereichte Late Breaking-Abstracts müssen neue Ergebnisse und Erkenntnisse aus dem klinischen als auch dem wissenschaftlichen Bereich enthalten, die erst nach der Deadline zur regulären Abstracteinreichung verfügbar waren. Bei Abstracts internationaler Autorengruppen müssen die wissenschaftlichen Daten von einer beteiligten deutschsprachigen Institution enthalten sein. Akzeptierte Abstracts müssen von einem Wissenschaftler dieses Instituts präsentiert werden.
8. Angenommene Late Breaking-Abstracts werden als freier Vortrag präsentiert.
9. Die Autoren, die Late Breaking-Abstracts eingereicht haben, werden bis Anfang September 2017 per E-Mail informiert, ob ihr Beitrag angenommen wurde.
10. No-Show-Politik für freie Vorträge: Wird ein freier Vortrag unentschuldigt nicht auf der Jahrestagung präsentiert, wird der Erstautor für die nächste Jahrestagung für die Anmeldung von Beiträgen gesperrt!
11. Das Einreichen eines Late Breaking-Abstracts ersetzt nicht die Anmeldung als Teilnehmer zum Kongress. Der präsentierende Autor muss sich separat über die Online-Registrierung anmelden.
12.Veröffentlichung: Alle angenommenen Abstracts erscheinen als Supplementheft in der Zeitschrift "Oncology Research and Treatment" des S. Karger Verlages. Bitte beachten Sie, dass Ihr Abstract in der eingereichten Form veröffentlicht wird und keine Korrekturen vorgenommen werden können. Gegebenenfalls behält sich der Veranstalter vor, fehlerhafte Abstracts ohne Rücksprache für die Veröffentlichung abzuändern.